La depunerea unei cereri, cetățenii primesc un număr de înregistrare/cod, informaţie necesară sistemului de urmărire a stadiului documentelor.
Pentru verificarea veridicitatii unui document, scanati codul QR de pe acesta, cu ajutorul unui dispozitiv mobil (ex Telefon de tip smartphone).
Această platformă este dezvoltată de SOBIS Solutions S.R.L